Les déclencheurs

Des actions peuvent être déclenchées automatiquement

Les déclencheurs sont utilisés dans les modèles de document et les modèles d'email pour définir si un document ou un email doit être créé automatiquement à la suite d'un événement spécifique sur la plateforme.

Nouvelle inscription

Le déclencheur "Nouvelle inscription" indique que la génération du document ou l'envoi de l'email se fera lorsque :

• un utilisateur réserve une place pour un séminaire

• un manager ajouter manuellement un stagiaire à un séminaire

Exemple d'utilisation : envoi d'un email à l'utilisateur, juste après sa réservation, pour lui indiquer que sa réservation a bien été prise en compte et qu'elle sera traitée rapidement.

Mise à jour d'une inscription

Le déclencheur "Mise à jour d'une inscription" indique que la génération du document ou l'envoi de l'email se fera lorsque :

• un manager modifie la fiche de la participation d'un stagiaire à un séminaire (via le formulaire ou l'action groupée "Modifier un champ").

Exemple d'utilisation : envoi d'un email à l'utilisateur lorsque son statut de participation au séminaire passe à "Dossier complet".