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Aller plus loin avec les PDF

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Dernière mise à jour il y a 4 ans

Les outils d'Adobe permettent de créer des documents PDF qu'on pourra utiliser comme dans la plateforme.

Adobe Acrobat

Le logiciel à utiliser pour cela est Adobe Acrobat.

Il permet de créer des PDFs à partir de fichier Word, de modifier des PDFs existants, et de créer des formulaires dans des PDFs.

Convertir un fichier Word en PDF

Rien de plus simple. Allez dans "Fichier > Créer" dans la barre du haut, et cliquez sur "Fichier PDF à partir d'un fichier…". Vous pouvez sélectionner votre fichier Word à convertir (ou tout autre fichier), et cliquer sur "Ouvrir".

Vous pouvez modifier le document.

Une fois terminé, sauvegarde-le, une fenêtre va apparaitre pour l'enregistrer au format PDF.

Créer un PDF à trous

Ouvrez un PDF ou convertissez un fichier Word en PDF.

Cliquez sur "Préparer le formulaire" dans la barre de droite. Si ça n'y est pas, le rajouter en allant dans "Autres outils".

L'interface suivante apparait :

Vous pouvez ajouter des champs en cliquant sur l'icône "Ajouter un champ de texte" située dans la barre d'outil au-dessus de la visualisation du document.

Déposez ensuite le ou les champs voulus sur le document. Une fenêtre apparaitra pour donner un nom au champ. Vous pouvez cliquer sur "Toutes les propriétés" pour avoir plus d'options (taille du texte, police de caractères utilisée, etc.).

Ce nom sera utilisé sur la plateforme lorsque vous devrez faire le lien entre les champs du document PDF et les champs dynamiques utilisés sur la plateforme.

Je vous conseille d'ailleurs, dans les propriétés avancées d'un champ, de mettre un nom informatique (sans accent ni majuscules, avec des "_" à la place des espaces) dans le champ "Nom", et de donner un nom lisible par vous dans le champ "Info-bulle".

Vous pouvez retrouver la liste des champs créés dans la colonne de droite. Pour modifier les propriétés avancées d'un champ, double-cliquez dessus dans la fenêtre de visualisation du document.

Une fois tous les champs créés, enregistrez le document.

PDF à trous
Adobe Acrobat
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