DPC

Le client DPC

Nous allons utiliser un utilisateur "classique" sur la plateforme qui nous servira pour identifier le client DPC.

Pour que les factures DPC soient adressées à cet utilisateur, il faut aller dans Factures > Paramètres, et modifier les paramètres. Dans le champ "Client DPC", sélectionner l'utilisateur.

C'est cet utilisateur qui va centraliser les factures et les paiements DPC, et qui sera sur les factures dans l'encart "Client".

Prise en charge DPC

Vous pouvez ajouter une prise en charge DPC sur les stagiaires d'un séminaire. Pour cela, dans la liste des stagiaires d'un séminaires, sélectionnez le(s) stagiaire(s) et cliquez sur le bouton pour modifier en lot, sélectionnez "Prise en charge DPC" dans la liste déroulante et saisissez le montant de la prise en charge.

Sinon, vous pouvez aller dans le formulaire de modification de la participation d'un stagiaires pour modifier ce montant.

Ce montant va apparaitre dans le tableau des stagiaires dans la colonne "DPC".

Créer une facture DPC

Toujours dans le tableau des stagiaires, sélectionnez le(s) stagiaire(s) et cliquez sur le bouton "Générer une facture DPC" en bas.

Vous êtes emmené sur une deuxième page pour éditer les quelques informations de la facture DPC, et prévisualiser les informations qui seront dessus.

Cette facture DPC prend en compte les montants de la prise en charge DPC définis sur les stagiaires (voir ci-dessus).

Paiement DPC

Quand vous recevez un paiement DPC, renseignez-le dans les paiements (Paiements > Bouton +). Cliquez sur "Ajouter un nouveau paiement" et remplissez les champs correspondants.

• Dans "Payeur", sélectionnez l'utilisateur DPC.

• Ne remplissez pas le champ "Participation associée" (car il n'y a pas qu'une seule participation attachée à ce paiement)

Déposer un paiement DPC

Pour rapprocher la facture DPC et le paiement reçu, il faut faire un dépôt de paiement.

Dans la liste des paiements, sélectionnez le paiement DPC et cliquez sur "Créer un dépôt" en bas. Sur la page qu'il s'ouvre, dans la colonne "Facture associée", sélectionnez la facture qui correspond au paiement. Cliquez sur "Générer le dépôt".

Quand vous déposez un paiement DPC, ce dernier est "explosé" entre les différentes participations au séminaire associées.

Chaque participation (présente sur la facture) va donc être associé à un bout du paiement qui correspond à sa prise en charge DPC.