Séminaire
Dernière mise à jour
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La liste des séminaires est accessible en cliquant sur Formations dans le menu de gauche.
Cliquez sur le bouton vert + et remplissez le formulaire :
les formations présentes dans le sélecteur sont celles définies dans .
Les lieux de formation présents dans le sélecteur sont ceux définis dans .
Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires aux lieux de formation, vous pouvez créer des "champs personnalisés".
Modifiez un séminaire en cliquant sur l'icône "Modifier" dans la dernière colonne du tableau ou sur le lien "Modifier le séminaire" dans la fiche du séminaire.
Vous pouvez dupliquer un séminaire pour réutiliser ses informations. Les informations qui sont dupliquées sont :
Les informations de base
Les champs personnalisés
Les sessions
Les formateurs
Dans le tableau des séminaires, cliquez sur l'icône "Voir la fiche" dans la dernière colonne du tableau.
Vous pouvez naviguer entre les différents éléments (session, participants, etc.) d'un séminaire via le sous-menu présent sous le nom du séminaire.
La fiche d'un séminaire expose les informations générales du séminaire : description, prix et dates, liste des sessions, aperçu rapide des stagiaires et formateurs, et quelques chiffres.
L'onglet Session permet d'accéder aux sessions.
Chaque session est associée à un tableau d'émargement que le(s) formateur(s) ou les managers peuvent remplir. Un PDF de cet émargement est également disponible en cliquant sur le lien "Feuille d'émargement".
Ces deux onglets permettent d'accéder à la liste des stagiaires et des formateurs d'un séminaire.
L'onglet Checklists permet d'accéder aux checklists du séminaire. Il y a deux types de checklists :
la checklist créer manuellement et spécifiquement pour ce séminaire.
Pour ajouter une checklist manuelle, cliquez sur le bouton vert + et renseignez son nom dans le formulaire. Ensuite, ajoutez les lignes souhaitées.
L'onglet Paiements permet d'accéder à la liste des paiements reçus pour ce séminaire, avec le stagiaire associé.
Vous pouvez ajouter un paiement en cliquant sur "Ajouter un paiement" situé en bas du tableau.
…
…
Vous pouvez à un séminaire.
la checklist d'après un modèle défini au préalable dans ,