Séminaire

La liste des séminaires est accessible en cliquant sur Formations dans le menu de gauche.

Ajouter un séminaire

Cliquez sur le bouton vert + et remplissez le formulaire :

• les formations présentes dans le sélecteur sont celles définies dans Formations.

• Les lieux de formation présents dans le sélecteur sont ceux définis dans Lieux de formation.

Ajouter des champs supplémentaires

Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires aux lieux de formation, vous pouvez créer des "champs personnalisés".

Champs personnalisés

Modifier un séminaire

Modifiez un séminaire en cliquant sur l'icône "Modifier" dans la dernière colonne du tableau ou sur le lien "Modifier le séminaire" dans la fiche du séminaire.

Dupliquer un séminaire

Vous pouvez dupliquer un séminaire pour réutiliser ses informations. Les informations qui sont dupliquées sont :

• Les informations de base

• Les champs personnalisés

• Les sessions

• Les formateurs

La fiche d'un séminaire

Dans le tableau des séminaires, cliquez sur l'icône "Voir la fiche" dans la dernière colonne du tableau.

Vous pouvez naviguer entre les différents éléments (session, participants, etc.) d'un séminaire via le sous-menu présent sous le nom du séminaire.

La fiche d'un séminaire expose les informations générales du séminaire : description, prix et dates, liste des sessions, aperçu rapide des stagiaires et formateurs, et quelques chiffres.

Onglet sessions

L'onglet Session permet d'accéder aux sessions.

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs sessions à un séminaire.

Chaque session est associée à un tableau d'émargement que le(s) formateur(s) ou les managers peuvent remplir. Un PDF de cet émargement est également disponible en cliquant sur le lien "Feuille d'émargement".

Onglets stagiaires / formateurs

Ces deux onglets permettent d'accéder à la liste des stagiaires et des formateurs d'un séminaire.

Stagiaires

Onglet checklists

L'onglet Checklists permet d'accéder aux checklists du séminaire. Il y a deux types de checklists :

• la checklist d'après un modèle défini au préalable dans Checklist,

• la checklist créer manuellement et spécifiquement pour ce séminaire.

Ajouter une checklist manuelle

Pour ajouter une checklist manuelle, cliquez sur le bouton vert + et renseignez son nom dans le formulaire. Ensuite, ajoutez les lignes souhaitées.

Onglet paiements

L'onglet Paiements permet d'accéder à la liste des paiements reçus pour ce séminaire, avec le stagiaire associé.

Vous pouvez ajouter un paiement en cliquant sur "Ajouter un paiement" situé en bas du tableau.

Onglet documents

…

Onglet emails

…

Onglet avis