Stagiaires

Vous pouvez accéder à la page des stagiaires via l'onglet "Stagiaires" lorsque vous êtes dans un séminaire. Cette page affiche un tableau avec la liste des tous les stagiaires associés à ce séminaire.

Ajouter un stagiaire

Le bouton "+" situé à droite du titre "Liste des stagiaires de ce séminaire" vous permet de rajouter un stagiaire au séminaire via un formulaire.

Fiche détaillée d'un stagiaire

En cliquant sur l'icône "oeil" en fin de ligne du tableau, vous accédez à la fiche détaillée d'un stagiaire avec :

• l'ensembles de ses informations,

• la liste des ses paiements,

• la liste des documents reçus,

• la liste des emails envoyés

Actions groupées sur le tableau des stagiaires

Vous pouvez déclencher des actions groupées sur un ou plusieurs stagiaires à la fois grâce aux actions groupées. En cochant la case en face des lignes du tableau, un menu apparait en bas du navigateur.

Modifier un champ

Vous avez la possibilité de modifier un champ personnalisé pour un ensemble de stagiaires. Pour cela, après avoir sélectionné les stagiaires souhaités, cliquez sur le bouton "Modifier un champ" dans le menu du bas. Une fenêtre apparait avec la liste des champs et un champ pour modifier la valeur.

Générer une facture

Vous pouvez générer une facture simple pour les stagiaires d'un séminaire. La fenêtre qui apparait vous demandera une date d'émission de la facture.

Chaque stagiaire sélectionné aura une facture avec une seule ligne au nom du séminaire.

Envoyer un email

Vous pouvez envoyer un email à un ou plusieurs stagiaires. Après avoir sélectionné les stagiaires, cliquez sur le bouton "Envoyer un email".

Vous êtes redirigé vers la page de création d'un email.

Générer un document

Vous pouvez ajouter un document au compte de plusieurs stagiaires. Après avoir sélectionné les stagiaires souhaités, cliquez sur "Ajouter un document".

Vous êtes redirigé vers la page de génération d'un document.

Exporter les stagiaires (CSV)

Vous pouvez exporter un ou plusieurs stagiaires dans un document CSV. Pour cela, sélectionnez les stagiaires dans la liste des stagiaires (en cochant les cases correspondantes), puis cliquez sur le bouton "Exporter en CSV".

Vous êtes redirigé vers une page pour sélectionner les colonnes qui apparaitront dans le fichier CSV. Cliquez sur "Générer" pour créer le document.

Modifier les colonnes du tableau

Vous pouvez sélectionner les colonnes du tableau à afficher. Pour cela, cliquez sur le bouton engrenage à côté du bouton "+". Un boite apparait avec la liste des colonnes et une checkbox pour indique si la colonne est affichée ou pas.

Sélectionnez/désélectionnez les colonnes que vous souhaitez et cliquez sur "Enregistrer".

Les colonnes sont un mélange de champs prédéfinis (Nom complet, adresse email, etc.) et de champs personnalisés.

Si vous souhaitez ajouter des colonnes au tableau, allez voir du côté des champs personnalisés.

Email de nouvelle inscription

Lorsqu'un stagiaire s'inscrit sur un séminaire, il est possible de recevoir un email avec les informations de ce dernier.

Email de réception

Pour activer cette fonctionnalité, il faut qu'un (ou plusieurs) email(s) de réception soi(en)t défini(s). Pour cela, aller dans Formations > Paramètres.

Dans la partie "Participations", vous retrouvez votre ou vos emails de réception en face de la ligne "Email de notification".

Pour modifier cette valeur, cliquez sur le bouton "Modifier les paramètres" en haut à droite.

Si vous souhaitez envoyer cet email à plus d'une adresse email, séparez les adresses emails par une virgule.

Informations supplémentaires

De base, l'email contient plusieurs informations concernant la nouvelle inscription. Vous pouvez ajouter des informations à la suite en sélectionnant les champs personnalisés souhaités.

Pour cela, rendez-vous dans l'administration des champs personnalisés (Paramètres > Gérer les champs personnalisés). Rentrez dans un groupe et modifiez le champ que vous souhaitez ajouter à l'email. Dans la partie "Options" du formulaire, cochez "Email de nouvelle inscription" sur la ligne "Visibilité". Enregistrez.